이들은 부경대가 지난 5월부터 2개월간 전 행정직원들을 대상으로 행정제도 개선 아이디어 공모 결과 접수된 29건 중 선정된 5건이다. 이들 아이디어 중 최우수과제는 2백만 원, 우수과제 1백50만 원씩의 실행 연구비가 지급됐다.

최우수 과제로 선정된 ‘휴·복학 처리제도 개선’ 아이디어는 이 대학 학사관리과 고영동 계장 등 3명이 공동으로 제안했다.

매년 10,000여 명에 달하는 학생들이 휴학이나 복학 절차를 밟기 위해 해당학과 지도교수를 비롯 해당 단과대학, 도서관, 경리과, 예비군연대 등 모두 5군데를 직접 방문해 확인 도장을 받는 등 번거로움을 겪고 있는데 이를 인터넷 전자결재시스템을 통해 한 자리에서 해결하도록 하자는 것이다.

‘시설공사 종합시공평가’ 는 새로 건립되는 건물의 실질적 안전 보장을 위해 법적 감리 이전에 대학 구성원과 외부전문가로 팀을 구성해 안전검사를 시행한다는 아이디어. ‘행정직원 현장실무 중심교육 도입’은 직원 교육용 교재가 일반적 국립대 상황을 가정해 제작돼 실질적으로 도움이 되지 못하는 상황에서 부경대만의 상황을 바탕으로 교재를 만들자는 생각에서 제안됐다.

‘차량 부착용 대학홍보 스티커개발’은 요즘 중시되는 대학홍보마인드를 반영한 아이디어로 학교의 UI를 교직원차량은 물론 학교 앞을 통과하는 대중 교통수단에 부착함으로서 홍보효과를 극대화하자는 번뜩이는 재치가 담겨있다.

공문서 유통구조 개선은 인터넷에 공문서 유통 방을 마련해 놓고 필요한 사람으로 하여금 열람케 해, 그동안 여러 단계에 걸쳐 보지도 않는 공문을 접수·보고하는데 따른 수고로움은 물론 시간과 재정비용을 덜어주자는 아이디어다.

부경대 기획평가과 이덕칠 계장은 “행정서비스 질을 높이기 위해 전 행정 직원들을 대상으로 행정제도 개선 아이디어를 공모했다”며 이번 공모사업에는 “‘교내 정수기관리 운영 효율화’ 같은 작은 아이디어부터 직원들의 자질을 높이기 위해 사립대학이나 일반기업과 교차 근무를 하자는 제안까지 대학의 경쟁력을 높이기 위한 다양한 의견들이 쏟아졌다“고 말했다. ssanun@unn.net