양 총장은 11일 오후 전체 교직원들에게 보낸 전자메일을 통해 "백상기 교수(당시 교무처장)에게 주어진 업무량이 과도해 많은 문제점이 노출됐고, 그간 학생처장의 공백에 따라 입시업무와 학생지도 문제에 차질이 불가피했다"며 "어떠한 상황에서도 학교가 정상적으로 운영돼야 한다는 마지막 충정에서 교무처장과 학생처장의 인사를 단행한 것"이라고 밝혔다.

그러면서 양 총장은 자신이 교무처장으로 임명한 김지환 교수에 대해 "학장과 교무처장을 모두 역임, 풍부한 행정경험의 소유자이며 성품이 강직하고 공정해 중립적인 교무처장으로서 적임자라는 추천을 받아 임명했다"고 해명했다.

그는 "김 교수 본인은 한사코 수락하지 않았으나 저에게는 시간도 없었고, 더 이상 선택의 여지가 없었기에 임명절차를 밟았다"며 "또한 최대우 교수는 학교를 위해 매우 섬세하고 왕성한 활동력을 소유한 분이기에 학생처장 겸무를 부탁드렸다"고 설명했다.