“연구비 관리 소홀로 감독기관 주의를 받았던 적이 있습니다. 전화위복이 됐죠. 교과부에 내놓은 연구비 자금 통합관리 제도 개선안이 채택돼 지난 9월 교과부 훈령으로 전국 대학 산학협력단에 지침으로 전달됐습니다.”

지금은 전남대 국제협력과 소속인 이재용 계장은 자신이 내놓은 ‘대학 산학협력단 연구비 자금 통합관리 제도 개선안’이 전남대가 국립대인만큼 대학 사회 뿐만 아니라 국가에 기여하게 됐다는 점에서 가장 큰 보람을 느꼈다고 말한다. 이 계장은 사실 지난 2003년부터 전남대 산학협력단에서 일했다. 연구비 관리를 위한 전산시스템도 갖추지 못한 시절이었다. 당시 나름대로 효율적 관리를 위해 연구비 지급기관의 승인 없이 교내 은행으로 통장을 변경해 관리했다가 감독 기관인 교과부로부터 주의를 받게 됐다.

“산학협력단 계장으로서 책임을 져야 했습니다. 단과대학으로 좌천됐죠. 하지만 연구비 자금관리를 통장으로 통제하는 것은 비효율적이었고 납득할 수 없었습니다. 이 문제를 어떻게 하면 개선할 수 있을지 고민했습니다.”

그렇게 하다 나온 것이 ‘대학 산학협력단 연구비 자금 통합관리 제도 개선’ 제안서이다.

전국대학우수직원 한국대학신문대상 기획평가부문상을 수상한 이재용 계장은 이미 지난 1995년을 시작으로 총장상만 5번을 탔다.

2001년 국립대 교직원 근무시간·근무일 변경안, 2004년도 공무원 탄력근무제 등도 그가 내놓은 만족할만한 성과물 중 하나다. 강의실은 9시 이전에는 잠겨져 있고 첨단 기자재 사전 점검이 안돼 수업에 차질이 발생했으며 늦은 강의는 문단속이 또 문제가 됐다. 그래서 그가 생각한 것이 공무원 탄력근무제 였다.

총장 선출제도도 골치였다. 직접선거로 인한 폐해, 총장후보자 자질 검증 기회 부족등 문제가 심각했다. 평의원회는 총장선거제도개선 특별위원회를 구성, 국내·외 대학총장선거제도를 연구하고 교직원 대상 2차 설문조사 결과를 토대로 총장후보 선출규정 개정(안)을 마련했다. 여기에도 그가 있었다.

지난해 3월부터 국제협력과에서 일하고 있는 이재용 계장은 대학의 국제화 방향에 맞춰서 선진 대학 우수 유학생 유치와 유학생 관리에 더욱 박차를 가하겠다는 포부다. 그는 “열정을 가지고 정직하고 성실하게 업무를 수행하기 위해서 부단히 노력할 것”이라며 전남대에서 28년간 이어왔던 여전한 다짐을 오늘도 잊지 않았다.


■학사지원부문 대상 김종훈 숭실대 학사지원과장
수요자 중심 행정서비스 강화

■장학취업부문 대상 이상학 연세대 장학취업팀장
"학생들이 행복해야 대학도 발전"

“학생들이 잘 되는 모습을 보는 게 가장 큰 기쁨이고 보람이지요.”
올해 본지가 제정한 직원대상에서 장학취업부문 대상을 수상한 이상학 연세대 장학취업팀장은 “어려움에 처했던 학생들이 학교의 지원을 받아 난관을 무사히 극복하고 자신의 꿈을 이뤄나가는 모습을 볼 때 가장 행복하다”고 말했다.

이처럼 따뜻한 이 팀장의 마음을 보여주듯 최근 연세대 장학취업팀은 저소득층·소외계층 학생들을 위한 장학 지원을 강화하는 데 각별히 힘을 쏟고 있다. 특히 올해는 가계곤란학생을 위한 위기극복장학금·한마음장학금과 장애학생을 위한 하나로장학금 등을 신설, 어려운 학생들에 대한 지원을 대폭 확대했다. 이 팀장은 “학자금 관련 민원 해결을 위한 ‘장학신문고 제도’ 운영도 활발하다”며 “민원을 넣은 학생들 중에는 경제적 지원이 무척 절실함에도 장학금을 받지 못한 경우가 많다. 해당 학생들과 일일이 면담하고 상황을 정확히 파악해 필요하다고 판단되면 최대한 장학금을 지원하고 있다”고 밝혔다.

취업 프로그램에도 학생들의 필요를 섬세히 반영했다. △글로벌비지니스아케데미 △핵심 직무 역량 마스터 코스 △직장 체험 박람회 △취업 전산망 등을 운영, 학생들의 취업난 돌파에 실질적인 힘을 실어주고 있다. 이 팀장은 “특히 올해 여름방학부터 실시하고 있는 ‘핵심 직무 역량 마스터 코스’에 대한 학생들의 반응이 좋다”며 “학생들의 의견을 반영해 합숙 교육을 포함시켜 ‘실효성이 높다’는 평가를 받고 있다”고 말했다. 마지막으로 이 팀장은 앞으로의 각오도 털어놨다.

“연세대에서 근무한 지난 21년 동안 혼자였다면 할 수 없었을 일들이 참 많았지요. 대학대상은 학교를 사랑하는 마음으로 각자의 자리에서 한 결 같이 최선을 다해온 연세대 구성원들, 특히 장학취업팀 식구들과 함께 받은 것이라 생각합니다. 이번 수상을 계기로 다시 한 번 마음을 재정비해 맡은 업무에 더욱 충실하겠습니다.”


■학생지도부문 대상 김봉련 이화여대 학생복지센터 과장
"학생지도 기본은 끊임없는 소통"

“학생지도 업무에 있어 가장 중요한 것은 ‘소통’이지요.”
본지가 올해 제정한 직원대상에서 학생지도부문 대상을 수상한 김봉련 이화여대 학생처 학생복지센터 과장은 “끊임없는 소통을 통해 학생들의 필요를 정확하게 파악하는 게 무엇보다 중요하다”고 강조했다.

김 과장의 이 같은 신념은 현재 이화여대 학생처가 운영하고 있는 학생지도·지원 프로그램에 오롯이 녹아들었다. 학생처가 운영하는 모든 프로그램이 학생들과의 대화를 통해 만들어지고 다듬어졌다고 해도 과언이 아니다. 이를 증명하듯 이화여대의 대표적 교육·행정 지원 프로그램인 △총장님과 함께 하는 역사·문화 체험 △EGI 해외탐사 △이화 문화 기획단 △등록금 옴부즈만 제도 등은 어느 것 하나 학생들의 요구·필요에서 벗어난 게 없다.

“교육 프로그램을 통해 학생들이 학교 수업 이상의 만족을 얻을 수 있게 힘쓰고 있어요. 모든 프로그램에 학생들의 의견을 끊임없이 반영해 횟수를 더해감에 따라 내용이 더욱 충실해지도록 하고 있습니다. 행정에 있어선 ‘원스톱서비스’를 구현했지요. 각종 서류 발급, 유실물 관리, 불편·문의사항 처리 등을 신속하게 처리해 학생들이 편리하게 생활토록 돕고 있어요.”

이처럼 학생들과 꾸준히 소통하며 다양한 업무를 돌보려면 때로는 힘에 부칠 법도 한데 김 과장은 “보람차고 기쁘다”며 웃는다. 김 과장은 “졸업 후 30여 년간 모교·후배들을 위해 일하면서 느낀 크고 작은 보람들이 긴 시간을 하루 같이 학교로 나오게 했던 원동력이었다”며 “사실 대학대상은 학생처, 그리고 이화여대 내 모든 직원들과 함께 받은 것이라고 생각한다. 늘 학교에 대한 사랑으로 협심하는 이화 가족들과 함께여서 진심으로 행복하다”고 밝혔다. 마지막으로 김 과장은 앞으로의 각오도 털어놨다.

“교육이란 지식뿐 아니라 인성·지혜까지도 함께 가르치고 길러내는 것이라 생각해요. 실제적으로 지식을 가르치는 교육자는 아니지만 학생들이 배움에 대한 목표를 이룰 수 있도록 최선을 다해 지원할 겁니다. 이를 통해 우리 학생들이 지식 습득 이상의 성과를 거둘 수 있다면 더 이상의 행복은 없겠지요.”


■대외협력·홍보부문 대상 김학준 동양대 홍보팀장
"13년 한우물…37억원 무료광고 성과"

김학준 동양대 홍보팀장은 지난 1996년 3월 동양대에 입사한 뒤 줄곳 홍보 업무만 도맡아 온 홍보맨. 타 부서의 경우 순환보직이 일반적이지만 13년 넘게 홍보일을 맡을 수 있었던 비결은 ‘주경야독’이었다.

“행정학을 전공해서 홍보업무를 하려니 공부를 많이 할 수 밖에 없었죠. 신문방송학과 광고홍보학과, 사진영상학과에서 쓰는 전공교재는 거의 다 구입해 봤어요. 큰 책장 3개에 전공서적만 수백권이 넘어요.”

지난 2006년 계간지 시조세계에서 시조신인상을 탔고, 월간 문학세계 신인문학상을 수상해 시인으로 등단한 이력을 보면 글 쓰기 능력은 애초부터 있었지만, 그를 베테랑 홍보맨으로 키운 건 오로지 공부였다.

김 팀장은 최근에는 디자인쪽에 관심을 갖고 공부를 시작했다. 디자이너가 따로 있지만 직접 카피도 쓰고 프로그램도 다룰 수 있어야 더 좋은 광고를 만들 수 있지 않을까하는 기대를 갖고 있다.
홍보에 매력을 느낀 건 노력에 따라 큰 성과를 낼 수 있었기 때문이었다. 로컬 기사로 다뤄질 기사가 전국적으로 알려지면 큰 보람을 느꼈다고 했다. 그는 “지방의 작은 대학이 전국적으로 알려질 때 느끼는 건 일종의 스릴감”이라고 말했다.

김 팀장은 특히 지난 2003년부터 지금까지 광고회사로부터 무료 광고를 무려 37억 여원어치나 따내는 성과를 냈다. 영리 목적의 기업이 아닌 공적인 교육기관임을 강조하면서 광고국 담당자들을 설득한 결과다.
“광고국 담당자에게 기업 광고비는 상품에 전가되지만, 대학 광고는 교육비고 학생들이 내는 등록금이라고 설득했어요. 황당해 하던 광고 담당자는 광고 20년 하는데 이런 사람은 첨 본다면서 얼마에 드릴까요 하더군요.”

홍보부문 대상을 탄 소감에는 “지금 학교가 있는 곳이 내 고향이고 어릴 때 친구들과 놀던 동산”이라면서 “집에서 차로 40초면 학교고 출퇴근 개념이 없다. 서울에 있는 대학 근무자들과 환경이 완전히 다르다. 홍보일에 전념할 수 있던 것은 이런 환경이 바탕이 됐다”고 말했다.
김 팀장은 한국대학홍보협의회 이사 겸 부회장, 대구경북지역대학홍보협의회 회장을 맡고 있으며 지난 2006년 여강중·고등학교 재단인 학교법인 금배학원 이사로 선임돼 활동하고 있다.