대구시와 경상북도, 경기개최 도시 등 17개 자치단체와 시 도교육청, 시 도경찰청, 조달청 등 대회준비와 관련 있는 33개 기관 단체 담으로 구성된 실무위원회는 경기장 개 보수, 교통, 환경, 문화행사 등 대회준비 과정에서부터 전기, 통신, 공항 입 출국 등 대회기간 중 업무에 이르기까지 대회업무 제반사항에 대해 지원방안을 협의하며 대구경북의 기관단체가 U대회를 종합적으로 분담해 지원업무를 담당하게 된다.